Privacyverklaring Bigshots®

Laatst bijgewerkt: [23 april 2026]

Bigshots® is een programma van de Amsterdamse Voetbal Agenda, uitgevoerd in samenwerking met Gemeente Amsterdam, de KNVB en AFC Ajax. De Amsterdamse Voetbal Agenda is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens via deze website en in het kader van het programma.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Amsterdamse Voetbal Agenda [Straatnaam en huisnummer] [Postcode en plaats] E-mail: [contactadres] KvK: [nummer]

Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via [contactadres].

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt via het aanmeldformulier, het contactformulier of via e-mail.

Bij aanmelding als Bigshot

  • Voor- en achternaam
  • Geboortedatum en leeftijd
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Woonplaats
  • Opleiding, werk- of bestuurservaring
  • Motivatie en achtergrondinformatie die je zelf deelt
  • Eventuele voorkeuren voor een club of portefeuille

Bij aanmelding van een club

  • Naam van de vereniging en contactpersoon
  • Functie binnen de club
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Informatie over de club en het bestuur

Bij contact via het contactformulier of e-mail

  • Naam en e-mailadres
  • Onderwerp en inhoud van je bericht

Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres
  • Apparaat- en browserinformatie
  • Bezoekgedrag op de website
  • Cookies (zie onze Cookieverklaring)

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Uitvoering van het Bigshots-programma — selectie van deelnemers, matching met clubs en mentoren, communicatie tijdens het traject en uitreiking van certificaten.
  • Contact en beantwoording van vragen — om te reageren op berichten die je via het contactformulier of e-mail stuurt.
  • Verbetering van de website — geanonimiseerde analyse van websitegebruik.
  • Beveiliging — onder andere via Google reCAPTCHA om spam en misbruik van formulieren tegen te gaan.
  • Wettelijke verplichtingen — voor zover van toepassing.

We delen géén gegevens met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden niet verkocht.

4. Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

We verwerken je gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst — voor deelname aan het programma.
  • Toestemming — bijvoorbeeld voor het plaatsen van analytische of marketingcookies. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
  • Gerechtvaardigd belang — voor het beantwoorden van je berichten, het beveiligen van de website en het verbeteren van onze dienstverlening.
  • Wettelijke verplichting — voor zover wet- en regelgeving dat van ons vereist.

5. Delen met programmapartners en andere partijen

Het Bigshots-programma wordt uitgevoerd in samenwerking met Gemeente Amsterdam, de KNVB en AFC Ajax. Voor de uitvoering van het programma kunnen wij, waar noodzakelijk, persoonsgegevens met deze partners delen — bijvoorbeeld om je te matchen met een club, een mentor of een opleidingsmoment. We delen alleen wat nodig is voor het betreffende doel.

Daarnaast schakelen wij dienstverleners in die namens ons gegevens verwerken. Denk aan:

  • Onze hostingpartij en websitebeheerder
  • E-mailprovider en nieuwsbrieftool
  • Formulier- en spamfilterdiensten (o.a. Google reCAPTCHA)
  • Analyseprogramma voor websitebezoek

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken staan over beveiliging en geheimhouding.

Je gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Als gegevens toch buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld door Google), zorgen we voor passende waarborgen zoals de Standard Contractual Clauses van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Aanmeldingen van niet-geselecteerde kandidaten — maximaal 12 maanden na afronding van de selectieprocedure.
  • Gegevens van deelnemers — tot maximaal 2 jaar na afronding van het programma, tenzij je toestemming geeft voor een alumni-netwerk.
  • Contactberichten — maximaal 12 maanden na afhandeling.
  • Analysegegevens — maximaal 24 maanden.
  • Administratieve gegevens met een wettelijke bewaartermijn — gedurende de wettelijk vereiste termijn (bijvoorbeeld 7 jaar voor fiscale gegevens).

7. Hoe beveiligen we je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL/TLS), toegangsbeheer, back-ups en afspraken met onze dienstverleners.

8. Je rechten onder de AVG

Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage — weten welke gegevens we van je hebben.
  • Recht op rectificatie — onjuiste gegevens laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering — je gegevens laten wissen (“recht op vergetelheid”).
  • Recht op beperking — de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
  • Recht op dataportabiliteit — je gegevens in een leesbaar formaat ontvangen.
  • Recht van bezwaar — bezwaar maken tegen de verwerking.
  • Recht om toestemming in te trekken — voor verwerkingen die op toestemming zijn gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via [contactadres]. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we je actief, bijvoorbeeld via e-mail of een melding op de website.